Kinh nghiệm xin visa Anh Quốc (UK) từ Nhật Bản

Việc xin visa UK từ Nhật Bản có thể đòi hỏi một số tài liệu và thủ tục cụ thể. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và toàn diện để bạn chuẩn bị hồ sơ một cách tốt nhất.

1. Hộ chiếu

Hộ chiếu còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp visa là yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn và tránh rủi ro, tốt nhất bạn nên có hộ chiếu còn hạn sử dụng ít nhất 1 năm.

2. Chứng minh công việc

Bạn cần cung cấp giấy chứng minh công việc hiện tại, bao gồm các thông tin như:

Tên công ty
Ngày vào làm việc
Vị trí công việc
Mức lương hiện tại (theo tháng hoặc theo năm)

Điều này giúp xác minh bạn có một công việc ổn định và nguồn thu nhập đều đặn.

3. Chứng minh tài chính

Sao kê ngân hàng của 3 hoặc 6 tháng gần nhất là cần thiết để chứng minh tài chính của bạn.

Bạn có thể xin sao kê từ ngân hàng hoặc in trực tuyến
Không cần dấu đỏ của ngân hàng
Việc dịch thuật sao kê (nếu có) là một điểm cộng
Nếu có, bạn nên nộp kèm các khoản bonus để tăng thêm uy tín tài chính
Lương 3 tháng gần nhất

4. Ngày nghỉ phép công ty (tùy chọn)

📝 Note: Mình không có nộp giấy tờ này

Giấy xác nhận ngày nghỉ phép từ công ty không bắt buộc nhưng rất hữu ích, đặc biệt nếu bạn dự định du lịch trong vòng 2–3 tuần. Điều này giúp chứng minh rằng bạn đã có kế hoạch rõ ràng và được công ty đồng ý cho nghỉ phép.

5. Vé máy bay khứ hồi

Bạn không cần phải mua vé máy bay ngay lập tức. Thay vào đó, chỉ cần in lịch trình chuyến bay dự kiến là đủ để chứng minh kế hoạch du lịch của bạn.

6. Đặt phòng khách sạn

Đặt phòng khách sạn với chính sách hủy miễn phí là lựa chọn an toàn nhất. Bạn có thể sử dụng:

Booking.com
Airbnb

In xác nhận đặt phòng để nộp kèm hồ sơ.

7. Giấy mời (nếu có)

Nếu bạn có bạn bè hoặc người thân tại UK, việc có giấy mời sẽ là một lợi thế lớn. Đặc biệt đối với những bạn du lịch một mình, giấy mời giúp:

Giảm thiểu nhu cầu đặt khách sạn
Chứng minh rằng bạn có nơi ở đảm bảo tại UK

8. Kế hoạch chi tiết và dự trù chi phí

Một kế hoạch du lịch chi tiết kèm theo dự trù chi phí sẽ giúp bạn chứng minh khả năng tài chính cho chuyến đi. Bản kế hoạch nên bao gồm:

Các điểm đến
Hoạt động dự kiến
Tổng chi phí ước tính cho từng mục

💡 Tip: Bạn có thể lên dự trù chi phí (cái này mình làm cho Schengen, UK mình không có làm)

9. Motivation letter (tùy chọn nhưng quan trọng)

Motivation letter tuy là tùy chọn nhưng rất quan trọng. Trong thư, bạn nên:

Nêu rõ lý do chọn UK làm điểm đến du lịch
Khẳng định tài chính vững mạnh
Cam kết sẽ trở về sau chuyến đi

Thư này đặc biệt hữu ích cho những người làm việc tự do hoặc có thu nhập không ổn định.

📝 Note: Mình không có viết thư riêng mà viết luôn vào form

10. Lịch sử du lịch

Lịch sử du lịch của bạn thường đã có trong hộ chiếu. Tuy nhiên, nếu bạn đã đổi hộ chiếu mới hoặc không có dấu mộc, bạn nên:

In thêm hình ảnh từ hộ chiếu cũ
Các tài liệu chứng minh lịch sử du lịch

Điều này giúp tăng thêm độ tin cậy và chứng minh rằng bạn có kinh nghiệm du lịch quốc tế.

11. Bằng cấp (tùy chọn)

Nếu bạn có các bằng cấp, chứng chỉ học vấn, đặc biệt là bằng đại học, bạn nên nộp kèm để tăng thêm uy tín. Bằng cấp là một yếu tố thể hiện sự nghiêm túc và trình độ học vấn của bạn.

12. Thẻ ngoại kiều

Quan trọng: Nếu bạn ở Nhật, lúc đi nộp hồ sơ bạn cần:

Mang theo thẻ ngoại kiều còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng
Không cần chuẩn bị ảnh (bạn sẽ được chụp ảnh ở đấy)

Quy trình nộp hồ sơ

Vì UK toàn bộ bạn có thể nộp online nên mọi thứ sẽ rất dễ dàng:

Nộp online và in giấy hẹn
Đến chỗ lấy sinh trắc theo lịch hẹn
Chú ý: Mỗi lần bạn update giấy tờ mới, họ sẽ gửi mail xác nhận mới nhất → Hãy in giấy hẹn mới nhất

💡 Pro Tips

Tip quan trọng nhất:

UK cho bạn visa tối thiểu là 6 tháng cho dù bạn có xin bao nhiêu ngày đi chăng nữa.

Khuyến nghị:

Lúc làm hồ sơ, bạn có thể xin 1 tuần cho dễ làm lịch trình cũng như tài chính
Khi có visa rồi bạn có thể đi bao lâu tùy bạn 😄

Áp dụng rộng rãi:

Hồ sơ và quy trình này có thể áp dụng cho bạn ở bất kỳ quốc gia nào, kể cả Việt Nam. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ các giấy tờ sẽ giúp bạn tăng cơ hội được cấp visa.

🤝 Hỗ trợ

Nếu các bạn cần support về cách điền form, có thể liên hệ với mình. Mình sẽ share tài liệu gốc, format cụ thể.

Đọc bài viết đầy đủ trên Medium

Chúc các bạn xin visa thành công và có chuyến du lịch UK thú vị! 🇬🇧✈️